Единственным способом избежать подобной проблемы является деление договора в судебном порядке.В номенклатуре должны являться предусмотрены заголовки дел ради группировки документов, отражающих все документируемые участки работы и вопросы деятельности организации.Тематические запросы - это запросы сообразно определенной теме, событию, факту. Тематические запросы государственных органов разве органов местного самоуправления, связанные с исполнением ими своих функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в сроки, установленные законодательством либо согласованные с авторами запросов. Устройство таких запросов осуществляется для безвозмездной основе11.
депозитарное хранение архивных документов
систематизация архивных документов
https://bizarch.ru/hranenie-dokumentov/uslugi-hranenija-dokumentov/ - услуги хранения архива документов
Чтобы учета изменений в количестве и составе дел архивного фонда в архиве организации ведется лист фонда. Лист фонда ведется по каждому архивному фонду и заводится около первом поступлении документов фонда в архив (п. 3.9. Правил). Пример заполнения листа фонда представлен в приложении № 8.В результате исполнения запросов пользователей документы из архивохранилища могут быть выданы во временное пользование сторонним организациям (часть 2.2.3. Методических рекомендаций) с оформлением акта соответствующего содержания (добавление № 10 Правил) сиречь возвращены владельцу либо его родственнику (раздел 5.1. Методических рекомендаций, п. 5.17. Правил). В учете использования документов данные об этом также закрепляются в соответствующих учетных документах, который отражено на схеме 25 приложения № 4.- слово организации - предшественника (в случае отсутствия прямого предшественника может таиться указана образование, выполнявшая аналогичные функции).