Ради подготовки к передаче в архив дела подлежат оформлению и описанию в соответствии с требованиями Правил (п. 4.19.).- о необходимости оформления ссылок на документы около их использовании.Отправляя документы на внеофисное хранение, общество может сэкономить:
организация архивного хранения бухгалтерских документов
хранение кадровых документов
https://docexp.ru/uslugi/hranenie-dokumentov/vneofisnoe-hranenie-dokumentov/ - хранение документов а4
Срок передачи документов в государственный (муниципальный) архив определяется с учетом сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в архивах организаций предварительно передачи на хранение в правительственный (муниципальный) архив, установленных Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125 -ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ст. 22).В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, суммирование данных, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию документов, для основании которых составлена архивная справка.В архиве организации могут создаваться дополнительные архивные справочники - каталоги и указатели. Целесообразность их создания определяется руководителем архива организации или лицом, ответственным за архив, в зависимости через состава и содержания документов, хранящихся в архиве, характера и задач поиска, интенсивности использования документов (п. 5.4 Правил).
.png)
